软件管理实行分级权限制。对出口值班员来讲，其登录后可进入收费管理，期间该出口所有收费均自动记入该值班员名下并存入电脑数据库。前期系统一般以射频感应卡为载体，目前使用广泛的光学数字镜头车的牌识别方式代替传统射频卡计费，通过感应卡记录车辆进出信息。停车场系统应用现代机械电子及通讯科学技术，集控制硬件、软件于一体。随着科技的发展，停车场管理系统也日新月异，目前为专化的停车场系统为免取卡停车场。
停车场系统是指基于现代化电子与信息技术，在停车区域的出入口处安装自动识别装置，通过非接触式卡或车的牌识别来对出入此区域的车辆实施判断识别、准入/拒绝、引导、记录、收费、放行等智能管理。由于值班员受权限限制，不能进入系统中更高的软件菜单项，所以对电脑所记录的数据无法干涉；上级管理者可以随时查询。停车场系统集感应式智能卡技术、计算机网络、视频监控、图像识别与处理及自动控制技术于一体，对停车场内的车辆进行自动化管理。
为停车场的监管提供更多的管理措施，了停车费用的流失。该功能针对系统出现故障，需人工发纸卡时特别能起到监管收费人员是否据实登记，收费漏洞的作用。进场车辆和司机要保持场内清洁，禁止在场乱丢垃圾与弃置废杂物，禁止在场内吸烟。建成后的商业中心集购物中心、超市、出售型商铺、办公楼、经济型酒店等多功能为一体的大型商业综合体。是真正的TCP/IP产品，能够与标准网络设备直接进行通信，便于实现远程数据传输或远程维护，停车场管理系统管理员只要在网域内的授权的任一电脑上均可对停车场管理系统进行控制。
