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毕业后个人档案由学校统一进行托管，但不排除有部门学校会交由学生个人手中，进行自行处理。我们要知道个人档案需要存放在有档案管理资质的单位托管，任何个人或私人、没有资质的单位是不能保管档案的。
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学校建立符合的档案存放环境，逐步加强档案管理工作的硬件建设，对档案材料要专柜严格保管，对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，严禁在库房吸烟，严禁存放物品，消除安全隐患，做好档案的防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等工作。
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对保管期已满、已失去保存价值的档案，学生处档案室经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经批准和允许，任何人不得销毁。