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存放在学校给毕业生。但这种方法有一定的时间限制，一般是毕业后两年内。如果时间到了，还是找不到接收个人档案的地方，就会被送回原籍。
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对保管期已满、已失去保存价值的档案，学生处档案室经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经批准和允许，任何人不得销毁。
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档案丢失怎么补办，补办的所有档案材料都必须要有相关工作的人员的签字，并且要盖上对应的公章。如果没有公章或签字的话，这份档案材料是不具有法律效力的，不能被装到档案袋里。补办的和原有的档案材料全部经过审核之后就可以进行装档处理了，然后贴上密封条，盖上公章，这样一份完整的档案就补办完成了。