“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”
扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。
档案数字化加工
1.管理人员
主要为:熟悉现场加工管理,熟悉数字化整体作业流程,具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。
2.工程技术人员
主要为:熟悉计算机软件、硬件技术,了解档案数据库的标准和系统开发。了解档案管理等相关知识的技术部技术支持工程师。
3. 数据采集作业员
主要为:了解档案数据库、数据标准和计算机软件应用等相关知识的数字化制作部工作人员。
什么叫档案数字化加工?
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,并及时提供利用,实现资源共享。