网络视频会议系统的具体应用
在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。
应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。
网络技术标准推动视频会议发展
网络技术标准的制定为多媒体应用奠定了基础。H.323协议是IP网络多媒体通信标准，解决各厂商设备的互通互控问题。H.264的出台，使得视频会议能以更低的成本提供更高质量的视频效果，以前由于资金和技术问题无法实现的视频应用也有望成为现实。就像网络日志(Weblogs)、即时消息等在过去几年成为重要的网络应用一样，H.264技术将有力的推动新的视频应用不断诞生。
什么是视频会议系统？
视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。其交流形式为点到点，点对多点。主要设备包括MCU（多点控制单元）、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。如显示设备，音响系统等。
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视频会议系统方案项目背景及需求
随着市场经济不断深入，集团公司在各地寻找合理的生产和市场布局，因此总部与分布在各地的分公司、子公司之间就需要建立起一个迅速有效的信息传输机制，以解决之间信息交流、协同作业的问题。远程视频会议系统可以解决此问题，通过清晰的视频画面和流畅的音频连接使各地公司员工之间达成无障碍对接，帮助企业即时把握市场动向，提高团队协同工作的效率。
