下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状：
1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。
2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。
3、账实不符，实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案：
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。
目前，许多学校在固定资产管理上没有健全的管理机制，导致资产损坏流失浪费严重，给学校造成了不少的经济损失。而校园固定资产管理系统，能够帮助学校有效改善这些问题，赋能学校资产信息化管理。
目前学校存在的资产管理难题：
1、固定资产管理意识的淡薄，机制不健全。
2、盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置。
3、新增固定资产未及时入账，账实不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
校园固定资产管理系统功能：
1、条码化管理与OA系统集成
校园固定资产管理系统采用了条码技术，对每个固定资产赋予特定的条码标签，进行条码化管理。通过，系统通过接口对接了OA，固定资产实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期流程化管理。
2、支持批量导入资产和基础资料信息化管理
支持Excel一键导入固定资产，以及部门、教职工、资产类别、供应商等基础资料。
3、入库管理
资产采购到货后，学校资产管理层使用PDA扫描录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。
4、资产变更
教职工如需领用资产，需要通过校园固定资产管理系统发起领用申请，并填写领用申请单。领用申请提交后，学校资产管理员在系统中进行审批，审批通过后，教职工使用PDA扫描资产条码领用。每个操作步骤都留痕，方便追溯。
5、资产盘点
在盘点任务时，教职工利用PDA对固定资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后采集后的数据会自动同步到校园固定资产管理系统，自动完成资产信息盘点，并生成相应盘点清单以及各种盘点报表。
6、资产折旧
校园固定资产管理系统可按周期统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。
7、低值易耗品
针对学校的笔记本、粉笔、胶带等低值易耗品的管理，系统开发了低值易耗品管理功能，记录低值易耗品的出入库记录等。
企业的经营，离不开固定资产的应用，比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全，企业需要定期进行盘点，以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大，添置的固定资产也越来越多，分布也越来越散，资产盘点的难度也越来越大。那么，如何才能实现快速准确的资产盘点？RFID固定资产管理系统，是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案，从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式，管理每一个资产，并形成操作记录，确保账实一致，并提供丰富的数据报表，让固定资产一目了然。
在资产盘点上，RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式，实时采集盘点，以此提升盘点效率和准确性的，具体盘点流程如下：
1、RFID标签信息录入、打印
首先，固定资产在入库时，需要结合RFID标签打印机，打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片，然后将RFID标签贴到固定资产上，方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后，即可查看自己部门的盘点任务，其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后，无需对着标签逐一扫描，只需要开启RFID盘点机的读取功能，便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产，并校对资产数据，做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后，RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统，并生成盘点明细报表，记录每个部门的盘盈、盘亏情况，且支持导出与打印，方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用，企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子，盘点完后也不用再人工录入电脑了，盘点起来效率与准确性更高了，盘点工作也因此变得更加轻松了。
企业资产管理软件主要应用亮点：
1、导入RFID技术轻松管理资产
为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。
2、无纸化申请审批流程，提高工作效率
运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，方便追溯查询。
3、异地协同盘点，提高资产盘点效率
对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。
4、轻松摸清“家底”
由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。
5、多维度数据报表智能生成
对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。
