档案工作人员拿到档案后，首先要对档案进行分类整理，包括对档案进行统一编号，核对档案页码，粘贴页撕开，页号编写有误的重新编号，对可拆订的做拆订处理，以便扫描时的批次处理。
如果发现折皱不平影响后期扫描质量的文件，应进行相应处理；如果文件存在破损，应先进行技术修复并做好标注；对于文件破损严重不能修复扫描的应做好区分标注
国土资源档案数字化机构——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
市面上的档案保管公司如雨后春笋一般，那么针对我们每个人而言，了解到档案保管公司所提供的具体服务有哪些，是抉择一个公司的重要依据之一。
一般而言，当我们把档案转入某一个档案保管公司之后，能够享受到的服务包含但不限于档案查询、档案转出、档案查阅/借阅、档案材料复印、档案证明开具、档案材料补充归档等等。
档案查询、档案转出都很好理解，查询档案所处的状态，或者因升学、考公等将档案转递到其他机构。档案一般不外借，但确有特殊情况下可由借阅单位出具借阅函后外借两周以内的时间。当我们需要、职称评审表等复印件而自己手上并没有的时候，就可以到档案保管机构进行申请材料复印。同样，如果我们后续产生了新的要归档的材料，如入的员材料、新公司的劳动合同等，都可以去申请档案材料补充归档。另外，如果需要未就业证明、政审证明等也是可以在保管中心现场办理的。
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文书档案整理是指将文书档案进行分类、排序、编号、编目等处理，以便于查找和利用。具体包括以下步骤：分类：将文书档案按照一定的分类标准进行划分，如年度、组织机构、事件等。排序：将分类后的文书档案按照时间顺序或者重要程度进行排列。编号：为每个文书档案编制编号，方便查找和检索。编目：将文书档案的标题、时间、来源等信息进行整理编目，形成目录或索引，方便查阅。通过文书档案整理，可以使文书档案更加有序，提高查找和利用的效率，同时也可以保障文书档案的完整性和安全性。
