广东档案信息化加工安全——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
每年的6月9日是国际档案日，也是广大档案工作者们的节日。说到档案，涉及的问题和内容也是方方面面，简单的几句话也无法表述清晰，不过今天我们想从档案标准化管理这个角度跟您一起探讨一下档案的日常管理问题，一起看看吧。
从档案的保密性质来看，也是可以区分为涉密档案和非涉密档案两种类型的，尤其是涉密档案，从档案的进、管、出等都需要符合国家相关档案法律法规的规定。首先是档案标准化管理交接需要按照审批程序进行，档案的涉密等级、种类、数量、内容、移交时间、移交人、接收人都是需要进行登记的，确保档案信息在移交双方的一致性。
其次，档案在接收进来之后还需要进行系统登记移交入库等环节，每一个环节都需要严格把关，确保档案的安全性。后就是档案的利用环节，利用包含档案的查借阅等。档案的查借阅是要有管理台账的，并且有相关档案法律法规严格规定，不能出现一丁点问题，防止档案被泄密。
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单位选择档案保管公司开展工作，自然是考虑到成本、场地、管理能效等问题，但是单位本身可能也不太清楚档案保管公司是怎么开展工作的，一起来看看吧！
一、前期对接。档案保管公司在前期与单位对接时，首先要明确单位的需求，同时充分展示自己的特色和优势，如可以管理哪些类型的档案、场地库房设置、人员配备、服务流程等信息。既能让单位了解档案保管公司自身，又可以挖掘单位更多的档案业务需求。
二、中期实施。既然是处理档案保管，自然要通过多方面了解需要保管的档案的基本信息，如档案类型、目前的存档情况、归档整理要求等。档案保管公司会根据单位要求、档案实际情况、相关政策法规，制定一系列档案转移、编目、整理、入库、后期利用的计划，与单位确认后开始实施，实施过程中严格按照单位要求执行。单位也可以及时与执行人员对接，确程可控。
三、后期验收。在档案保管公司实施完成后，单位会验收档案保管成果，确认在档案管理上符合既定的标准和政策法规。如果有不满足要求的地方，档案保管公司也会根据单位要求进行进一步改善。
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