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确定租赁期限。在准备租赁复印机之前，我们一旦要先确定复印机租赁的时间是多长，比如，我们准备租赁半年还是一年或者是更长。只有知道自己准备租多长时间，才能根据自身的需求去制定一个合理的租赁方案。
正规租赁平台。不管是租赁复印机还是租赁别的办公设备，选择一家正规的租赁平台都是关键所在。一个复印机租赁平台好不好，可以结合该租赁平台的市场口碑与网上好评程度去综合判断
确定租赁费用。目前复印机租赁市场上，大多租赁平台都是先交押金、然后每月交租金的方式去进行出租的。当然，也有一些大平台为了吸引客户也为了更好的占据租赁市场，会推出复印机租赁免租金的活动，这就要用户结合自己的需求去决定选不选了。
目前很多企业和个人在使用复印机可能多方面考虑成本原因，会选择租赁的方式。
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复印机租赁所拥有的服务方式有哪些
1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。
2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少(纸张除外)，零配件免费进行更换。
3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。
4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求。
复印机租赁成本核算
1、租赁复印机先可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。
2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。
3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。
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碳粉的生产方式
碳粉的制作方法分为两种：物理研磨法和化学聚合法。
物理研磨法需要把固体的树脂、磁性材料、颜料、电荷控制剂、蜡等粗略混合，加热将树脂融化，同时把不融成分均匀地分散到树脂中。冷却凝固后进行粉碎、分级、表面改性。
化学聚合法是把液态的有机单体、颜料、电荷控制剂、蜡等进行搅拌，在一定温度条件下，靠引发剂引发单体聚合成树脂，同时形成含有各组分的颗粒。后进行清洗、干燥、表面改性。
碳粉对复印质量的影响
1、质量不好的碳粉，在潮湿及温度变化大的使用环境中，存储时间稍长，便会产生结块现象，使用过程中会对显影仓的部件产生损害，从而影响成像质量，甚至会缩短显影仓的使用寿命。
2、 复印机通过定影上辊给使碳粉熔化，然后通过上下轴之间的压力，使碳粉固着在纸张上，不同的复印机，定影辊的加热温度会有偏差，熔点范围较宽的碳粉，与不同复印机的定影辊配合性能良好，在不同的复印机上都取得良好的打印质量。
3、熔点范围较窄的碳粉，打印质量是不稳定的，当碳粉熔点高于定影辊加热温度时，碳粉熔化的不，不能完全渗入纸张纤维，造成图像定影不牢；而当碳粉熔点低于定影辊加热温度时，碳粉过度软化，会粘在定影辊上，污染定影辊，容易蹭脏打印纸。
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一般情况下，复印机在日常办公处理文件过程中，起着不可或缺的作用，但复印机是事务处理机器不会产生效益。办公费用增加和设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用成为大多数公司所关注的问题。复印机使用过程中，许多人会遇到一些烦恼。
办公费用不断增加
复印机需不断消耗使用，购买耗材，使用成本会随着复印机使用数量的增加而上升。
机器日常的维修费用
用户需不断支付复印机的维护费用和更换零配件费用，还需承担购买的耗材的真伪，以及维修质量和服务优劣的风险。
用户需承担设备折旧风险
复印机一般使用3——5年，用户需承担技术发展带来的压力设备折旧费不可避免，成本增加
所选择机器可否适用的风险
对于购买者来说，一但购买复印机，如发现日后与现在工作量不配（不能适用你的工作量），将考虑换机，重新购买，淘汰原有机器，增加固定资产费用，浪费资源，怎样才能让办公设备发挥出高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？并可以节省你33%的办公费用呢？
我们提供的复印机租赁服务，可帮助你解决以上问题。
