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激光打印机的技术结构要比喷墨打印机复杂许多，这在无形中增加了产品的造价，因而在前期投入上喷墨打印机占据了很明显的优势，一般的喷墨打印机只需区区几百元，有个别的产品甚至更低，而黑白激光打印机则始终徘徊在千元的门槛。因此也就有观点认为，需要相对高昂的前期投入的激光打印机无法比拼过的喷墨打印机。
其实这种观点忽略了一个非常关键的隐藏因素，那就是喷墨打印机也不是一开始就都是这么的，其产品诞生到普及应用一样经过了一个长期的过程。而在另一个方面，激光打印机的价格也是正在一步步下探，是否能降到跟喷墨打印机一样的价位就不得而知，但突破消费者的心理价位将是迟早的事情。
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1、不用担心设备老化报废
如果是购买的复印机，那么所有权属于购买者，但在达到一定的年数或使用寿命后，将缩短设备使用寿命并宣告报废。而复印机租赁的形式，所有权是租赁公司的，所以使用者就不用担心设备因为老化而报废了。
2、不用承担设备落后风险
如今，科学技术正在迅速发展。不断出现新的好的产品，更人性化更完善的功能应用，缩短设备的服务周期，加快更换速度。购买者必须担负起设备的功能，承担着效果跟不上而影响使用的风险，如果选择租赁，则该风险将由租赁商承担。
3、可任选适用的机型
如果是购买的复印机，买回来之后如果发现功能并不能满足工作的需求，那么想要换台复印机就会非常的麻烦。但是如果是复印机租赁的形式，那么就不存在上述的问题，你可以随时更换新的设备，租赁费用也会随之进行调整。
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使用门槛低
一般来说，入门级复印机的价格约为1万元，更好的复印机需要数万元，甚至超过10万元，价格也不便宜。当单位需要购买复印机时，购买计划可能会因花费大量费用而暂停。租赁复印机每月收费，每月租金数百元，短期投资成本较低。
量化办公成本。
通过租赁获得的复印机只需按约定的单价支付复印租金，并购买另一张复印纸，无需承担其他费用。租用的复印机、耗材和维护都是免费的。同时，用户不必担心机器的磨损和折旧处理。他们还可以根据每月的打印量来控制办公成本，这也便于直观地看到复印所需的办公成本，有效地控制办公成本。
降低使用风险。
购买复印机时，无法提前估计商家后续服务保障能使用多久；在后期耗材的使用中，成本和质量存在矛盾。租用复印机不仅可以在出现问题时获得免费维护或更换相同等级的型号，而且不必担心其使用寿命，也不必面对自己购买的复印机将被淘汰的结果。同时，耗材也由服务提供商安排。
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随时随地选择可用型号。对于消费者来说，新设备一购买就会准确定位。如果他们看到它与当前的劳动力不匹配，或者他们的角色不能满足新业务的扩张，他们必须花一笔混乱的钱出售和购买。这些问题不容易发生在租赁中，设备可以随时随地更换。
完全免费的挨家挨户服务维护。打印机不如复印机、一体机，体积大，不易移动，结构繁琐，特别是机械部分的问题经常发生。打电话给员工售后服务，一般要等一两天，挨家挨户的服务费、备件费、维护费用，计算当然不划算。租赁公司通常会有自己的维修团队，有很多人可以在同一天，不需要花一分钱来解决困难。
不要考虑耗材。消耗品的购买是一个大学问题，尤其是在中国，这种大社会发展的真实性，真正的消耗品会是假的，甚至碳粉也会是假的。有多少客户真的知道如何区分它？困惑的购买，困惑的安装，终导致设备和设备故障率的提高。复印机出租的优点是，由于角色的变化，租赁公司按页数收费，以确保设备的正常运行，消耗品丰富，但也能确保自己的利润。
