软件会议系统，在高速发展的时代，硬件会议系统的不便携带已经阻碍企业异地开会，企业更需要'流动型'的会议系统，也就是现在说的软件会议系统，只要能上网的地方就可以轻松召开会议。更可按用户的特定需求，编写连动操作程序，只需一个指令便能完成多个动作。同时3G手机也可以通过3G网络参加会议。应用PSTN网络渠道，借助多方互联的信息手段，把分散在各地的与会者组织起来，通过电话进行业务会议的沟通形式。利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上(根据不同提供商的产品，及时语实现多方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中
会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。所以现代会议我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统，以方便实现所有操作。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。
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的会议音响设备不仅拥有更长的使用时间，其故障率也较低，在大型会议中使用的抗信号干扰性也较好利于各种会议的进行。但是会议音响设备在使用过程中往往会因为诸多的因素影响它的具体使用质量，
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公共广播系统
公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。一、常见干扰音频信号在传输过程中产生的干扰是多方面的，常见的有电源干扰、设备之间干扰、灯光干扰等。近几年来，公共广播系统还兼做紧急广播，可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多，如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散，传输线路长。为减少传输线路损耗，一般都采用70V或100V定电压高阻抗输送。声压级要求不大高，音质以中音和中高音为主。
